여권은 한 사람의 국적을 증명하는 국제적인 신분증으로서 여행중이나 혹은 학업상 이유로 외국에 머무르는 동안 항상 휴대해야 합니다. 여권은 최소한 6개월 이상의 유효기간을 유지하는 것이 필요하며 연장이 필요하면 가까운 재외공관 (한국대사관 혹은 영사관)으로 가서 연장 신청을 해야만 합니다. 또한 분실한 경우에는 재발행 수속이 매우 까다로울 뿐 아니라 시간도 많이 걸리기 때문에 항상 유의하셔야 합니다. 재발급 시 필요한 서류로는 사진, 여권분실 증명서, 그리고 여권 번호 및 발행 년 월 일이므로 여권번호 등은 기억해 두는 것도 좋은 방법일 수 있습니다. 여권을 복사해서 따라 보관해 두는 것도 좋은 방법입니다. 개인적으로 건강에 문제가 있다면 그 진단서와 처방전을 준비해서 병원 이용시 의사에게 보여줄 수 있도록 준비하는 것이 좋습니다. 또한 양국에서 약을 조제하셔야 할 경우 외국에서는 반드시 의사의 처방전이 있어야 조제가 가능합니다. 항공권의 날짜와 영문이름이 정확한지 체크하세요. 가시는 일정에 맞게 출발 3일전에 재확인하는 것도 잊지 마세요. 관광비자로 3개월 미만의 학업을 허용하는 캐나다, 호주, 뉴질랜드나 단기 영국으로의 연수의 경우 불법체류의 우려 때문에 한국에 귀국할 것이라는 것을 나타내는 귀국 항공권을 꼭 구입해 나가야 합니다. 귀국 항공권의 유효시간은 발행일로부터 1년간입니다. 입학할 학교의 주소, 전화번호, 담당자명, 교통편, 숙소 등에 관련된 메모를 학교 도착시까지 항상 휴대하시는 것이 좋습니다. 마중 나오신 분들과 만나지 못할 경우나 짐 분실의 우려를 생각해서 관련메모는 여러 부 준비하여 소지하는 각 가방에 넣어두세요.